Protection des données personnelles B2B : votre sécurité, notre priorité !

Notice d’information sur le traitement des données à caractère personnel B2B !

Dans le cadre de son activité, ARAMYS, dont le siège est situé 5 Rue Voltaire – 62300 Lens, agit en tant que responsable du traitement des données personnelles B2B de ses interlocuteurs commerciaux (clients, partenaires, fournisseurs, sous-traitants).

Données collectées et finalités du traitement : 

ARAMYS traite des données personnelles nécessaires à la gestion de la relation commerciale, notamment : 

• Nom, prénom, fonction, société ; 

• Adresse courriel professionnelle, numéro de téléphone professionnel ; 

• Informations nécessaires à l’exécution des contrats. 

Ces données sont collectées directement auprès des interlocuteurs commerciaux et utilisées pour les finalités suivantes : 

• Gestion des commandes, des contrats et de la facturation ; 

• Communication avec les interlocuteurs commerciaux dans le cadre des prestations fournies ; 

• Gestion des litiges éventuels. 

Bases légales du traitement :

Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes : 

• Exécution du contrat : pour les données nécessaires à la réalisation des prestations convenues ; 

• Obligation légale : pour répondre aux obligations comptables et fiscales ; 

• Intérêt légitime : pour assurer la gestion et le suivi de la relation commerciale.

Destinataires des données :

Les données personnelles peuvent être transmises aux services internes d’ARAMYS, ainsi qu’aux éventuelles tierces parties impliquées dans l’exécution des prestations. Ces dernières s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité des données. 

Durée de conservation :

Les données personnelles sont conservées : 

• 3 ans après la fin de la relation commerciale ; 

• Données liées à la facturation : 10 ans à compter de la clôture comptable ; 

• Données liées aux litiges commerciaux : 5 ans après la fin de la relation contractuelle ou la dernière transaction. 

Droits des personnes concernées :

Les personnes concernées disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles : 

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement ; 

• Droit à la limitation du traitement ; 

• Droit d’opposition, notamment à des fins de prospection ; 

• Droit à la portabilité des données. 

• Du droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès 

Ces droits peuvent être exercés en contactant ARAMYS par courriel à contact(arobase)aramys(point)fr.

ARAMYS a nommé un délégué à la protection des données, joignable par courriel à dpo(arobase)aramys(point)fr.

En cas de désaccord et si les réponses apportées ne vous satisfont pas, vous pouvez saisir la CNIL, 3 Place de Fontenoy – 75007 Paris.