Aramys

Protection des données personnelles B2B : votre sécurité, notre priorité !

Découvrez comment ARAMYS garantit la confidentialité et la sécurité des données personnelles dans le cadre de ses relations commerciales.

Notice d’information sur le traitement des données à caractère personnel B2B !

 

Dans le cadre de son activité, ARAMYS, dont le siège est situé 5 Rue Voltaire - 62300 Lens, agit en tant que responsable du traitement des données personnelles B2B de ses interlocuteurs commerciaux (clients, partenaires, fournisseurs, sous-traitants).

 

Données collectées et finalités du traitement : 

 

ARAMYS traite des données personnelles nécessaires à la gestion de la relation commerciale, notamment : 

 

  • Nom, prénom, fonction, société ; 
  • Adresse courriel professionnelle, numéro de téléphone professionnel ; 
  • Informations nécessaires à l’exécution des contrats. 

 

 

Ces données sont collectées directement auprès des interlocuteurs commerciaux et utilisées pour les finalités suivantes : 

 

  • Gestion des commandes, des contrats et de la facturation ; 
  • Communication avec les interlocuteurs commerciaux dans le cadre des prestations fournies ; 
  • Gestion des litiges éventuels. 

 

Bases légales du traitement :

 

Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes : 

 

  • Exécution du contrat : pour les données nécessaires à la réalisation des prestations convenues ; 
  • Obligation légale : pour répondre aux obligations comptables et fiscales ; 
  • Intérêt légitime : pour assurer la gestion et le suivi de la relation commerciale.

 

Destinataires des données :

 

Les données personnelles peuvent être transmises aux services internes d’ARAMYS, ainsi qu’aux éventuelles tierces parties impliquées dans l’exécution des prestations. Ces dernières s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité des données. 

 

 

Durée de conservation :

 

Les données personnelles sont conservées : 

 

  • 3 ans après la fin de la relation commerciale ; 
  • Données liées à la facturation : 10 ans à compter de la clôture comptable ; 
  • Données liées aux litiges commerciaux : 5 ans après la fin de la relation contractuelle ou la dernière transaction. 

 

Droits des personnes concernées :

 

Les personnes concernées disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles : 

 

  • Droit d’accès, de rectification et d’effacement ; 
  • Droit à la limitation du traitement ; 
  • Droit d’opposition, notamment à des fins de prospection ; 
  • Droit à la portabilité des données. 
  • Du droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès 

 

Ces droits peuvent être exercés en contactant ARAMYS par courriel à contact(arobase)aramys(point)fr.

 

ARAMYS a nommé un délégué à la protection des données, joignable par courriel à dpo(arobase)aramys(point)fr.

 

 

En cas de désaccord et si les réponses apportées ne vous satisfont pas, vous pouvez saisir la CNIL, 3 Place de Fontenoy - 75007 Paris.